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申報高新技術(shù)企業(yè)的常見問題解析

來源:智為銘略    瀏覽次數(shù):37    發(fā)表日期:2023-10-31

高新技術(shù)企業(yè)是一項難得的國家級資質(zhì),成功認定為高企不僅僅能享受稅收減免、資金扶持等直接優(yōu)惠政策,還可以提升企業(yè)品牌形象和市場價值,引來了無數(shù)企業(yè)的“競相申報”。但是,每年那么多企業(yè)參與申報,還是有很多企業(yè)無法通過!這是為什么呢?

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一、領(lǐng)域不符

不少的企業(yè)無法找到完全貼合企業(yè)產(chǎn)品和技術(shù)的高新領(lǐng)域。自身的定義都沒有找準,因此在申報的材料中出現(xiàn)了領(lǐng)域選擇不對而無法通過評審的情況。

比如:第五大類的“高技術(shù)服務業(yè)”,如果不了解該領(lǐng)域里的細分類別,就可能選擇錯誤。

 

二、知識產(chǎn)權(quán)技術(shù)含量不高

實用新型專利從申請到授權(quán)大概:5-8個月左右,發(fā)明專利從申請到授權(quán)大概:26-38個月左右。大多數(shù)知識產(chǎn)權(quán)數(shù)量不夠,又急于申請高企的企業(yè)想保證“擁有自主知識產(chǎn)權(quán)”項加分最快捷的辦法就是選擇軟著申請。

企業(yè)僅為了申報高企而申請軟著,知產(chǎn)關(guān)聯(lián)性低,甚至軟著與研發(fā)項目和產(chǎn)品的關(guān)鍵技術(shù)毫無關(guān)系,這就導致企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)評分不高。

 

三、科技成果單一,關(guān)聯(lián)性差

新的工作指引對科技成果轉(zhuǎn)化形式進行了多樣化,豐富了企業(yè)將研發(fā)的技術(shù)成果進行產(chǎn)業(yè)化的方式,并要求年平均轉(zhuǎn)化5項以上。

此外,高新申報還需要將企業(yè)的科技成果進行描述,要描述出技術(shù)成果是什么,怎么轉(zhuǎn)化的,應用在哪個產(chǎn)品中,應用的效果如何,是否產(chǎn)生收益等等。

 

四、企業(yè)不清楚核心指標

專家在進行高企認定評審時,注重對企業(yè)創(chuàng)新能力的評價,包括企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)(30分)、科技成果轉(zhuǎn)化能力(30分)、研究開發(fā)組織管理水平(20分)、企業(yè)的成長性(20分),四項指標滿分為100分,綜合得分達到71分及以上為符合認定要求。

“指標打分”要求企業(yè)能夠把控重點,將復雜的信息資料(技術(shù)、財務、制度等)進行有效整合,體現(xiàn)出企業(yè)的創(chuàng)新能力。

 

五、財務核算不規(guī)范

財務核算不規(guī)范是很多企業(yè)高企認定失敗的主要原因,常見問題有:

1.研發(fā)費用含無形資產(chǎn)攤銷金額而財務報表中無形資產(chǎn)

2.會計報表沒有研發(fā)核算

3.多個研發(fā)項目的研發(fā)經(jīng)費雷同

4.研發(fā)費用大于管理費用

所以,企業(yè)財務執(zhí)行人員需要認真理解和掌握研發(fā)核算管理的規(guī)則和內(nèi)涵。

 

六、企業(yè)人員資質(zhì)

新的高企認定辦法在人員方面降低了要求,將科技人員與研發(fā)人員統(tǒng)稱為科技人員,比例要求統(tǒng)一為10%,取消了大專以上的學歷的限制,這些調(diào)整為企業(yè)處理人員問題提供了有利條件。

但需要重點強調(diào)的是,最新的管理辦法對于人員方面提出了一些新的要求,比如人員的統(tǒng)計方法、企業(yè)的人力資源總體情況、科技人員的認定標準等,申報企業(yè)必須高度重視。

 

七、管理制度存在漏洞

新的工作指引加強了企業(yè)對社保人員的檢查力度,尤其是鄉(xiāng)鎮(zhèn)型科技企業(yè)。而不少新成立的公司為了節(jié)省費用,往往核心創(chuàng)業(yè)人員甚至初創(chuàng)團隊的員工都不交社保,將錢省下來用于產(chǎn)品研發(fā)、生產(chǎn)、銷售。 

此外,近兩年新成立的企業(yè)多以技術(shù)人才創(chuàng)辦為主,這類企業(yè)技術(shù)方面比較領(lǐng)先,但財務管理方面就相對松散。由于線上支付的發(fā)展,現(xiàn)在很多企業(yè)線上收款,直接進入賬戶,即使進入公司賬戶也很少開票,導致賬目混亂。 

在后補充材料中常常容易出現(xiàn)制度寫明了有具體金額的獎勵激勵,但沒有發(fā)獎金、匯款或現(xiàn)金簽收的憑證等前后不一致的現(xiàn)象,使審核專家對其各項管理制度存疑,導致扣分。

 

八、團隊缺乏申報資料編寫經(jīng)驗

對于中小型企業(yè)和初次申報的企業(yè)來說,對具體政策和申報過程不夠透徹以及編寫申報材料經(jīng)驗不足也是一大難關(guān)。團隊缺乏實操經(jīng)驗,不清楚材料具體應該怎么準備。

比如:研發(fā)人員不清楚研發(fā)項目怎么歸集,缺乏科學的設(shè)計和安排,照搬專利說明書;財務人員未設(shè)置研發(fā)支出輔助賬,數(shù)據(jù)前后不一致,企業(yè)審計報表與納稅申報表不一致未做說明;另外技術(shù)性不強,產(chǎn)品描述不清,科技成果佐證材料過于簡單,也會造成專家判斷認定不精準,影響申報結(jié)果。

 

其實,除了以上幾點,影響高新技術(shù)企業(yè)認定申報失敗的原因還有很多種,比如是否做了研發(fā)費用加計扣除、研發(fā)比例、科技人員的占比、研發(fā)支出、高新收入等等,都會影響高新技術(shù)企業(yè)認定的申報成敗。

 

總之,高新技術(shù)企業(yè)認定是一個專業(yè)度極高,比較復雜的申請工作,需要企業(yè)做好戰(zhàn)略規(guī)劃和充分準備,如果想要萬無一失,尤其是對于一些經(jīng)驗不足的小微企業(yè)和新企業(yè),從知識產(chǎn)權(quán)、成果轉(zhuǎn)化、管理制度、財務經(jīng)費、服務構(gòu)建等進行多個方面的評估和準備,有助于企業(yè)申報成功。